01
Carica
Il Fornitore
Vede una checklist chiara di cosa fornire, con stati e scadenze, e carica i file (PDF/JPG/PNG) da un portale semplice.
Potenziata dall'AICompliance della filiera, potenziata dall'AI
La conformità
della tua filiera,
sotto controllo.
Certichain centralizza la raccolta documentale della supply chain: i fornitori caricano, tu revisioni, l'AI estrae le scadenze e verifica i dati. Basta email disperse e scadenze dimenticate.
Revisione umana controllata Storico auditabile Moda · Tessile · Calzaturiero · Luxury · Food
Filiera · Monitoraggio
Stato conformità
Live
Copertura documentale
87%
ISO 14001
Filati Serici S.r.l.
DURC
Tintoria Aurora
ISO 45001
Nastri & Co.
Codice etico
Accessori Dogana
Antimafia
Pelletterie Sud
AI · Estrazione automatica
Scadenza rilevata: 14/03/2027 · anagrafica verificata
[01]Il problema
La compliance a cascata, gestita via email.
Nelle filiere di moda, tessile e luxury i brand impongono requisiti documentali stringenti. L'azienda produttrice è responsabile che ogni fornitore sia in regola — per ciascun brand che serve. Oggi tutto questo vive in caselle di posta, cartelle condivise e fogli Excel.
Il costo
Rischio reputazionale, contestazioni contrattuali, ore-uomo bruciate in solleciti manuali e l'impossibilità di rispondere in fretta a un audit.
- 01✕Documenti sparsiEmail e cartelle, senza una checklist unica
- 02✕Scadenze dimenticateUn ISO scaduto scoperto solo durante l'audit
- 03✕Nessuna tracciabilitàChi ha caricato cosa, quando, e perché è stato rifiutato?
- 04✕Data entry manualeQualcuno apre ogni PDF e trascrive date e dati
- 05✕DuplicazioneLo stesso DURC inviato a cinque referenti diversi
- 06✕Audit lentiRicostruire la conformità richiede settimane
[02]Come funziona
Tre attori, un unico flusso.
Dal caricamento all'approvazione, ogni documento segue un percorso chiaro. Funziona con una filiera a tre livelli — o a due, quando l'azienda coincide con il brand.
02
Revisiona
L'Azienda
Il regista della conformità: configura documenti, brand e fornitori, revisiona ogni caricamento e monitora i KPI.
03
Monitora
Il Brand
Definisce quali documenti pretende e ha una vista di monitoraggio sullo stato di conformità della propria filiera.
Ciclo di vita del documento
Mancante
Template inviato
In revisione
Approvato
In scadenza
Scaduto
[03]Il differenziatore
L'AI legge i documenti al posto tuo.
Estrae le scadenze, verifica i dati e blocca gli errori a monte. Tu approvi e basta. Con capacità vision su PDF e immagini, il data entry manuale sparisce.
Fail-open
L'AI non blocca mai il lavoro. Se non è disponibile, il caricamento procede comunque.
Plafond prepagato
Consumo a token, tracciato per documento. Saldo e alert sempre monitorabili.
documento in analisi · ISO 14001
1
Estrae i metadati
Tipo documento, data di emissione e scadenza in formato standard.
2
Verifica l'anagrafica
Confronta oltre 20 campi tra documento e piattaforma, ignorando differenze irrilevanti.
3
Blocca gli errori a monte
Documento del tipo sbagliato o già scaduto? L'upload viene fermato prima della revisione.
Esito · scadenza 14/03/2027 Pronto per revisione
[04]Benefici per ruolo
Un valore diverso per ciascun attore.
Azienda · Root
Governa tutta la filiera da un'unica dashboard.
- Meno solleciti manuali, zero data entry
- Visibilità totale su scadenze e stati
- Audit ricostruito in minuti, non settimane
Responsabile qualità / ufficio compliance di un conto terzi.
Brand
La compliance dei tuoi fornitori, sempre aggiornata.
- Garanzia che i fornitori siano a norma
- Rischio reputazionale ridotto
- Vista di monitoraggio sulla propria filiera
Sustainability / compliance manager di un brand moda.
Fornitore
Tutti i documenti richiesti in un posto solo.
- Una checklist chiara, con stati e scadenze
- Carica una volta, vale per tutti i brand
- Un portale semplice, senza email disperse
Referente amministrativo di un'azienda di filati o accessori.
La soluzione in sei principi.
01
Centralizzazione
Un solo portale al posto di N canali dispersi.
02
Carica una volta
Un documento soddisfa tutti i brand che lo richiedono.
03
Revisione umana
Nessuna auto-approvazione: la responsabilità resta tua.
04
AI sul lavoro noioso
Legge i documenti, estrae le scadenze, blocca gli errori.
05
Scadenze sotto controllo
Ogni documento ha uno stato e una data, in tempo reale.
06
Tracciabilità permanente
Ogni azione è storicizzata e auditabile. Per sempre.
[05]Funzionalità
Tutto il flusso di conformità, in un posto.
Gestione filiera & checklist
Anagrafiche complete di fornitori e brand, catalogo documenti centralizzato con periodicità, checklist composta automaticamente dai requisiti di ogni brand.
Flusso documentale completo
Il fornitore carica, l'azienda approva o rifiuta con motivazione. Ciclo di vita a stati e storico versionato permanente, mai cancellato.
Template intelligenti
Modelli DOCX precompilati con i dati del fornitore e convertiti in PDF pronti da firmare. Un click e il documento parte già personalizzato.
Monitoraggio & KPI in tempo reale
Dashboard dedicate per azienda, brand e fornitore: cosa manca, cosa è urgente, cosa è in revisione. Copertura e reportistica sempre aggiornate.
Comunicazioni automatiche
Solleciti per documenti mancanti, in scadenza o scaduti. Notifiche di rifiuto con motivazione. Testi delle email personalizzabili, con anteprima.
Audit trail completo
Registro attività ricercabile: ogni caricamento, revisione, rifiuto, email e override AI è loggato con utente, timestamp e livello di allerta.
[06]Sicurezza & tracciabilità
Lo storico non si cancella mai.
Ogni nuova versione di un documento affianca le precedenti, senza sovrascriverle. Ogni caricamento, revisione, rifiuto ed email resta storicizzato e auditabile. Quando arriva l'audit, la conformità è già ricostruita.
Storico versionato permanenteRegistro attività ricercabileRevisione umana con motivazione
Registro attività
audit-trail
09:14FornitoreCaricato DURC · DOC-4472
09:15AIScadenza estratta · 30/06/2027
10:02AziendaApprovato ISO 14001 · DOC-4471
11:37SistemaSollecito inviato · Nastri & Co.
14:20AziendaRifiutato · dato anagrafico errato
[07]Domande frequenti
Le risposte che ti servono.
Non trovi la tua domanda? Scrivici: ti rispondiamo e, se vuoi, ti mostriamo la piattaforma sui tuoi documenti reali.
Parla con noi01I fornitori devono pagare o installare qualcosa?
No. Il fornitore accede a un portale web dedicato, senza costi e senza installazioni: vede la sua checklist, gli stati e le scadenze, e carica i documenti (PDF, JPG o PNG) direttamente dal browser.
02Come funziona la verifica documentale con l'AI? È affidabile?
Quando un documento viene caricato, l'AI estrae automaticamente le date di scadenza e i dati anagrafici, confronta oltre 20 campi con quelli in piattaforma e blocca a monte i documenti del tipo sbagliato o già scaduti. La responsabilità resta però sempre umana: nessun documento viene auto-approvato: l'azienda revisiona e approva (o rifiuta con motivazione) ogni caricamento.
03Cosa succede se il plafond AI si esaurisce o il servizio non è disponibile?
La piattaforma segue una filosofia "fail-open": l'AI non blocca mai il lavoro. Se il plafond di token prepagati è esaurito o il servizio è temporaneamente non disponibile, il caricamento del documento procede comunque — l'analisi automatica viene semplicemente saltata.
04Un documento caricato una volta vale per tutti i brand?
Sì. Un documento caricato dal fornitore soddisfa contemporaneamente tutti i brand che lo richiedono: niente duplicati e niente stesso DURC inviato a cinque referenti diversi. La checklist del fornitore si compone automaticamente dai requisiti di tutti i brand che serve.
05Funziona anche se la mia azienda coincide con il brand?
Sì. Certichain supporta sia lo scenario a tre attori (brand, azienda, fornitori) sia quello a due attori, quando l'azienda coincide con il brand e raccoglie direttamente i documenti dei propri fornitori.
06Come vengono gestiti lo storico e gli audit?
Ogni nuova versione di un documento affianca le precedenti senza sovrascriverle, e ogni caricamento, revisione, rifiuto ed email resta storicizzato in un registro attività ricercabile, con utente e timestamp. Lo storico non si cancella mai: quando arriva un audit, la conformità è già ricostruita ed esportabile.
07Per quali settori è pensato Certichain?
È pensato per le filiere produttive complesse con obblighi di compliance a cascata — in particolare moda, tessile, calzaturiero e luxury — ma il modello è estendibile a food e ad altre filiere regolate.
Governa la conformità di tutta la tua filiera.
Prodotto B2B su misura per moda, tessile e luxury. Ti mostriamo Certichain sui tuoi documenti reali, in una demo dedicata.